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DAY 12
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Canva設計魔法:30天打造職場視覺力系列 第 12

[Day 12] 使用Canva建立大量證書

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如果有辦過營隊的或許會發現在製作證書時常常會花很多時間,不但要花時間設計證書樣式,如果比較講究的營隊也會希望將學員的名字放在證書上,這樣每張就要額外的時間將學員的名字填入,相當耗時。因此今天我將說明該如何透過Canva快速的大量建立證書,同理可以用來建立所有同性質的東西,例如個人的餐卷、兌換卷等,但是接下來的內容並非免費版可達成的,因此如果覺得這個功能不錯的話,或許可以考慮要用到的時候花費US$15購買一個月的Pro版授權喔!

本日重點:
⭐️範本選用
⭐️大量建立

預期成果:
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操作步驟:

  1. 在Canva首頁搜尋你的營隊類型,例如我是馬拉松主辦方則可以輸入跑步、路跑等...
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  2. 在上方「類別」處依序選擇「客製化列印」->「證書」,並進入設計頁面
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  3. 先將頁面除姓名外的資料都先設定好
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  4. 接下來要匯入學員名單,請點選左側「應用程式」中的「大量建立」(需Pro版)
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  5. 接下來可以選擇「手動輸入」跟「匯入(.CSV)」,就看你手邊的資料為何,這邊我將示範手動輸入
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  6. 這邊預設會是全空白的資料,操作相當直覺,主要只要知道上方的兩個新增皆為新增「(直)欄」,若要新增列可在表中按右鍵,下圖以三位同學為示範(Ps:寫文章的當下此功能稍微有點故障,輸入文字時會自動變成兩個,如輸入「姓名」會變成「姓名姓名」,又沒辦法部分刪除,故建議將文字先輸入在其他地方再在此貼上!
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  7. 按下完成後即可在左方看到「姓名」這個欄位及部分的資料,此時請在設計中將要放姓名的這個文字框點選右鍵,並選擇「連結資料」
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  8. 接下來可選擇要連結的欄位,連結後可以看到設計中會以大括號{}代表連結的資料,大括號中的文字即為欄位名稱
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  9. 最後,或許最後會有幾位學員沒有來參加或完訓,因此最後可以設定要進行套用的所有名字,如果沒有問題就可以選擇左側的「產生X頁」
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  10. 產生後就會自動產生對應張數的證書啦!與上次相同,Canva也有提供列印的服務,但我個人也是認為偏貴,所以我個人會選擇從右上的「分享」中下載下來自己印,當然這屬於個人選擇。提醒一下,如果是要選擇Canva的列印服務的話,記得將背面的這項設定改為「無」喔!不然證書會變成正反面偏尷尬XDDD
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以上就是今天的全部內容,希望你會喜歡這篇文章,喜歡的話不要忘記按下訂閱、按下小鈴鐺,或選擇超級感謝讓我吃好一點(喂!),我們明天見!!


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